Snakk inn møtet etterpå

Du kommer ut av et møte og oppdager at du ikke fikk notert noe. Kanskje glemte du å starte opptaket også. Debrief er redningen: du snakker inn hva som skjedde, og vi skriver det ut som tekst i notatene til møtet.

Det tar sjelden mer enn halvannet minutt. "Møte med Acme, de vil ha integrasjon mot Visma, Kari lovte spec innen fredag, jeg tar prisestimatet."

Slik gjør du det

1. Åpne møtet. Har du ikke laget det ennå, lag det først, med tittel og dato.
2. Trykk Snakk inn debrief i opptakslinja.
3. Snakk. Det er helt greit å tenke høyt, gjenta deg selv og rette deg underveis.
4. Trykk stopp. Teksten kommer inn i notatene dine av seg selv når den er klar, og du kan lukke fanen i mellomtiden.

Den virker på alle møter

Debrief bryr seg ikke om hva som finnes fra før. Den virker like godt på et møte du tok opp, et du importerte et transkript til, og et som aldri ble tatt opp i det hele tatt.

Er møtet uten opptak, blir debriefen grunnlaget: du får referat, oppgaver og innsikt fra den, på samme måte som fra et transkript.

Hvorfor det ikke er noen samtykkehake her

Et møteopptak fanger stemmene til alle i rommet, og da må alle ha sagt ja først. Det er derfor opptaksknappen har en hake foran seg.

En debrief er noe helt annet: det er din egen stemme, om ditt eget arbeid, etter at møtet er ferdig. Ingen andre er tatt opp. Det tilsvarer at du skriver i notatblokka di, bare raskere. Derfor spør vi ikke om noe du ikke trenger å be om lov til.

Innholdet handler fortsatt om andre mennesker, og det behandles like varsomt som resten av notatene dine.

Renskriving

Når man snakker fritt, kommer det tenkelyder, gjentakelser og steder man retter seg selv. Renskrivingen tar bort akkurat det og setter punktum og avsnitt der de hører hjemme. Den forkorter ikke og oppsummerer ikke: hvert poeng du nevnte skal fortsatt være der, med dine egne ord.

Den kjører automatisk, men du styrer den selv:

• Renskriv på nytt kjører den om igjen.
• Sett inn originalen bytter teksten i notatet tilbake til det ordrette.
• Rett originalen åpner den ordrette teksten. Ble et navn eller et fagord hørt feil, retter du ordet der og ber om en ny renskriving. Da blir det riktig hele veien.

Originalen slettes aldri av en renskriving, uansett hvor mange ganger du kjører den.

Lyden

Lyden slettes så snart teksten er på plass. Det er strengere enn for møteopptak, og med vilje: teksten kan du rette selv, så det finnes ingen grunn til å skrive den ut på nytt, og dermed ingen grunn til å beholde lyden.

Hvis du heller vil huske knappen

Har du koblet på kalenderen, minner vi deg på å ta opp når møtet starter. Da slipper du å trenge debrief i det hele tatt.