Dette møtet blir dokumentert 🎙️

Du har fått denne siden fordi noen du skal møte, bruker Notatboka til å slippe å notere alt for hånd. Her er det greit å vite, kort og uten liten skrift.

Hva tas opp?

Lyden av samtalen i møtet, sammen med notatene den som holder møtet skriver underveis. Ikke video, ikke skjermen din.

Hva skjer med lyden?

Lyden gjøres automatisk om til tekst (et transkript), som brukes til å lage et referat. Selve lydopptaket slettes som standard automatisk 24 timer etter at teksten er klar. Da finnes bare teksten igjen. Organisasjonen som holder møtet kan velge en kortere eller litt lengre frist (opptil 7 døgn). Noen velger å beholde opptaket en periode for å kunne lytte til det igjen; da slettes det automatisk senest 90 dager etter transkriberingen.

Hvor lagres det?

All data lagres i Sverige, innenfor EØS, og er kryptert. Vi trener ingen AI-modeller på innholdet.

Hvem ser det?

Den som holdt møtet, og eventuelt teamet deres. Referatet deles ikke offentlig, og du kan be om å få det tilsendt.

Dine rettigheter

Du kan når som helst be om innsyn i det som er lagret om deg, få rettet feil eller få det slettet. Ta kontakt med den som holdt møtet. Det er de som er ansvarlige for innholdet og har verktøyene til å ordne det.

Kommer dere ikke i mål, hjelper vi i Notatboka gjerne til: hei@notatboka.no. Detaljene finner du i personvernerklæringen.

Og viktigst av alt: hvis du ikke vil bli tatt opp, er det bare å si ifra til den som holder møtet, før eller underveis. Da lar de være, helt udramatisk.