Dette møtet blir dokumentert 🎙️
Du har fått denne siden fordi noen du skal møte, bruker Notatboka til å slippe å notere alt for hånd. Her er det greit å vite – kort og uten liten skrift.
Lyden av samtalen i møtet, sammen med notatene den som holder møtet skriver underveis. Ikke video, ikke skjermen din.
Lyden gjøres automatisk om til tekst (et transkript), som brukes til å lage et referat. Selve lydopptaket slettes som standard automatisk 24 timer etter at teksten er klar – da finnes bare teksten igjen. Organisasjonen som holder møtet kan velge en kortere eller litt lengre frist (opptil 7 døgn). Noen velger å beholde opptaket en periode for å kunne lytte til det igjen; da slettes det automatisk senest 90 dager etter transkriberingen.
All data lagres i Sverige, innenfor EØS, og er kryptert. Innholdet brukes aldri til å trene AI-modeller.
Den som holdt møtet, og eventuelt teamet deres. Referatet deles ikke offentlig, og du kan be om å få det tilsendt.
Du kan når som helst be om innsyn i det som er lagret om deg, få rettet feil eller få det slettet. Ta kontakt med den som holdt møtet – det er de som er ansvarlige for innholdet og har verktøyene til å ordne det.
Kommer dere ikke i mål, hjelper vi i Notatboka gjerne til: hei@notatboka.no. Detaljene finner du i personvernerklæringen.
Og viktigst av alt: hvis du ikke vil bli tatt opp, er det bare å si ifra til den som holder møtet – før eller underveis. Da lar de være, helt udramatisk.