Notatboka

Brukervilkår

Sist oppdatert: 24. juli 2026

Dette er avtalen mellom deg og Notatboka når du bruker tjenesten. Vi har skrevet den så kort og tydelig vi klarer – ingen liten skrift, ingen overraskelser. Ved å opprette en konto godtar du disse vilkårene.

1. Om tjenesten

Notatboka er et verktøy for å dokumentere møter og intervjuer: du kan notere, ta opp lyd, laste opp opptak eller importere transkripter, og få AI-generert transkript, referat og innsikt på tvers av møtene dine. Tjenesten leveres over internett («som den er»), og vi videreutvikler den løpende.

2. Kontoen din

  • Du må oppgi riktige opplysninger ved registrering og holde dem oppdatert.
  • Du er ansvarlig for aktiviteten på kontoen din. Hold innloggingen din for deg selv, og gi oss beskjed hvis du mistenker at noen andre har fått tilgang.
  • Tjenesten er laget for profesjonell bruk. Oppretter du en konto på vegne av en virksomhet, bekrefter du at du har fullmakt til det.

3. Planer, priser og betaling

  • Gratis: 60 transkripsjonsminutter per måned og 1 prosjekt. Koster ingenting, krever ikke kort.
  • Pro: 399 kr per måned. 1200 minutter per måned, ubegrensede prosjekter og eksport.
  • Team: 799 kr per person per måned. Alt i Pro pluss delt arbeidsområde, roller, audit-logg og samlet fakturering.
  • Enterprise: etter avtale – ta kontakt.

Alle priser er i norske kroner og eksklusiv mva; mva legges til på fakturaen. Betaling skjer forskuddsvis via Stripe, månedlig eller årlig – årlig betaling gir 2 måneder gratis. Kvotene fornyes hver kalendermåned. Endrer vi prisene, varsler vi deg minst 30 dager før endringen gjelder for deg.

4. Opptak og samtykke er ditt ansvar

Notatboka gjør det enkelt å ta opp møter, men det er du som er ansvarlig for at opptaket er lovlig i din sammenheng: at deltakerne er informert og har samtykket, og at eventuelle krav fra din bransje eller dine kunder er ivaretatt. Derfor må du bekrefte samtykke før hvert opptak, og bekreftelsen logges. Til hjelp har vi laget en side du kan dele med møtedeltakerne.

5. Innholdet ditt

  • Du eier alt innhold du legger inn: opptak, notater, transkripter, referater og dokumenter.
  • Vi får kun den tilgangen som trengs for å levere tjenesten til deg – for eksempel å sende lyd til transkribering og tekst til AI-generering hos våre underleverandører i EU/EØS.
  • Innholdet ditt brukes aldri til å trene AI-modeller.
  • Hvordan vi behandler personopplysninger står i personvernerklæringen.

6. Akseptabel bruk

Du kan ikke bruke Notatboka til å:

  • ta opp samtaler uten at deltakerne er informert og har samtykket
  • lagre eller dele ulovlig innhold, eller krenke andres rettigheter
  • forsøke å omgå sikkerhetsmekanismer, kvoter eller tilgangskontroll
  • videreselge tjenesten eller gi utenforstående tilgang til kontoen din

Ved vesentlige brudd kan vi suspendere eller avslutte kontoen. Vi varsler deg først der det er mulig.

7. Oppsigelse og sletting

  • Du kan si opp når som helst under Innstillinger → Fakturering. Du beholder planen ut perioden du har betalt for; vi refunderer ikke påbegynte perioder.
  • Etter oppsigelse går kontoen over til Gratis-planen – ingenting slettes automatisk.
  • Vil du slette alt, gjør du det under Innstillinger → Dine data. Du har 30 dagers angrefrist, deretter slettes dataene permanent.

8. Tilgjengelighet og endringer i tjenesten

Vi jobber for at Notatboka skal være tilgjengelig hele tiden, men kan ikke garantere drift uten avbrudd – vedlikehold og feil skjer. Vi kan endre og forbedre funksjonalitet løpende. Fjerner vi noe vesentlig du betaler for, får du beskjed i god tid.

9. Ansvarsbegrensning

  • AI-generert innhold (transkripter, referater, innsikt) kan inneholde feil. Les over før du bruker det til noe viktig – referatet er et arbeidsverktøy, ikke en fasit.
  • Vi er ikke ansvarlige for indirekte tap, som tapt fortjeneste eller tap av data utenfor vår kontroll.
  • Vårt samlede erstatningsansvar er begrenset til det du har betalt for tjenesten de siste 12 månedene.
  • Ingenting i disse vilkårene begrenser ansvar som ikke kan fraskrives etter norsk lov.

10. Endringer i vilkårene

Vi kan oppdatere vilkårene ved behov. Ved vesentlige endringer varsler vi deg i appen eller på e-post minst 30 dager før de trer i kraft. Fortsatt bruk etter det regnes som aksept. Datoen øverst viser når vilkårene sist ble endret.

11. Lovvalg og verneting

Avtalen reguleres av norsk rett. Tvister som ikke løses i minnelighet, avgjøres av norske domstoler med Oslo tingrett som verneting.

Spørsmål?

Skriv til hei@notatboka.no – vi svarer så fort vi kan.