Koble til kalenderen din

Hva kalenderkobling gjør

Notatboka kan lese kommende hendelser fra Google- eller Microsoft-kalenderen din, slik at du kan velge et møte og få deltakerne fylt inn automatisk – uten å taste dem inn selv. Vi booker ingenting for deg og starter aldri et opptak automatisk: du velger møtet, og du trykker start når du er klar.

Slik kobler du til

Kalenderkobling er en del av Pro-planen. Gå til Innstillinger → Kalender og klikk Koble til Google-kalender eller Koble til Microsoft-kalender. Du blir sendt til leverandøren for å godkjenne tilgangen, og er tilbake i Notatboka noen sekunder senere. Koblingen er personlig – hver som skal bruke den kobler til sin egen konto, ikke hele organisasjonen på én gang.

Velg en hendelse og opprett møte

Når kalenderen er koblet til, ser du kommende hendelser når du oppretter et nytt møte. Velg den du skal ta notater på, så fylles tittel, dato og deltakere inn automatisk. Deltakerlisten er alltid redigerbar etterpå – fjern noen som ikke møtte opp, eller legg til flere som ble invitert inn underveis.

Når tilkoblingen brytes

Trekker du tilbake tilgangen hos leverandøren, eller går den ut, viser vi det tydelig med en Koble til på nytt-knapp. Møter du allerede har opprettet, forsvinner ikke – det er bare selve kalenderkoblingen som må fornyes.

Personvern og hva vi lagrer

Tilgangstokenene lagres kryptert, og bare du og systemet kan lese dem – aldri andre i organisasjonen din. Vi henter kun tittel og tidspunkt når vi ser gjennom kommende hendelser; navn og e-post til deltakerne hentes først når du faktisk velger en hendelse og oppretter møtet av den. Husk at deltakerne har krav på å vite at møtet dokumenteres i Notatboka – akkurat som når du legger dem inn manuelt. Alt lagres i Sverige, innenfor EØS.