Status på et notat: fra idé til ferdig

Et notat er ofte ikke bare tekst. Det er en idé du vil gjøre noe med, og da trenger du å vite hvor langt den er kommet uten å måtte lese den på nytt. Statuslinja øverst i notatet svarer på tre ting.

Hvor langt er den kommet?

Den første knappen er statusen. Seks valg, og du kan gå hvilken vei du vil mellom dem:

• Ny: fanget, men ikke vurdert ennå. Alt du skriver eller dikterer starter her.
• Under arbeid: du holder på med den.
• Klar for Claude: ferdig tenkt, klar til at noen bygger den.
• Til testing: venter på et svar fra deg før den går videre.
• Ferdig: gjort. Ligger igjen som historikk.
• Arkivert: lagt fra deg, men ikke slettet.

Du finner igjen statusen som en liten merkelapp på raden i lista, både på forsiden og inne i et prosjekt. Ny vises ikke som merkelapp: det er der alt starter, og en lapp på hver eneste rad ville bare vært støy.

Hvem har den nå?

Den andre knappen sier om ballen ligger hos deg eller hos Claude. Den er nyttig når du jobber sammen med en assistent: står den på Hos Claude, er det ikke din tur.

To av statusene bestemmer dette selv, og da er knappen låst:

• Klar for Claude legger den alltid hos Claude. Det er hele meningen med statusen.
• Til testing legger den alltid hos deg, fordi noe må avklares før den går videre.

Når skal den opp igjen?

Den tredje knappen utsetter notatet: i morgen, neste uke eller om en måned. Merkelappen viser datoen så lenge utsettelsen løper, og den forsvinner av seg selv når dagen kommer. Vil du ta den fram før det, velger du Ta den fram nå.

Utsetter du noe og setter det til Ferdig eller Arkivert etterpå, fjerner vi utsettelsen. En påminnelse om noe som ikke skal skje er verre enn ingen påminnelse.

Å slette

Statusene dekker det du vil legge fra deg uten å miste. Vil du virkelig bli kvitt et notat, sletter du det fra menyen på raden i lista. Det er en annen handling, og den kan ikke angres.

Vanlige spørsmål

• Er «Ny» det samme som innboksen? Nei. Innboksen på forsiden viser alt som ikke ligger i noe prosjekt ennå, uansett status. Statusen sier hvor langt ideen er kommet, uansett hvor den ligger. Et notat kan være ferdig og fortsatt ligge i innboksen.
• Hvorfor er ansvarsknappen grå? Fordi statusen du står på bestemmer svaret selv. Bytt status først, så åpner knappen seg.
• Kan andre i arbeidsområdet se statusen? Ja. Den står på notatet, ikke på deg, og alle som ser notatet ser den samme merkelappen.