Utkikk: følg med på forskning og nyheter

Lag et tema, velg kildene, og få det som angår deg rett inn i arbeidsområdet.

Utkikk ser utover for deg. Du sier hva som betyr noe, vi henter nytt fra forskning og nettsteder når du ber om det, og du får en kort liste med det som faktisk angår deg. Finner du noe du vil ta vare på, lagrer du det, og da blir det et dokument (og gjerne et notat) i arbeidsområdet ditt, søkbart og siterbart som alt annet.

Lag et tema

Klikk Nytt tema øverst på Utkikk-siden. Du fyller ut to ting:

  • Navnet, som bare er til deg. «KI i offentlig sektor», «Konkurrenter», «Bærekraftsrapportering».
  • Beskrivelsen, som er selve filteret. Skriv den som til en ny kollega: hva dere jobber med, hva dere lurer på, hva dere er redde for. «Vi hjelper kommuner med å ta i bruk KI. Vi vil vite hva som virker i praksis, hva som går galt, og hva reglene sier.» Jo mer konkret du er, jo bedre treffer vurderingen.

Du kan følge opptil 10 temaer. Det er et bevisst tak: mange temaer gir mer å lese og mindre du får gjort noe med.

Velg kildene

Hvert tema kan ha opptil 8 kilder. Det finnes tre slag:

  • Nettsted (RSS): adressen til en RSS- eller Atom-strøm. For eksempel «https://forskning.no/rss». De fleste nyhetssider, blogger og endringslogger har en, ofte lenket nederst på siden eller på /rss eller /feed.
  • Forskning (OpenAlex): vanlige søkeord på engelsk. For eksempel «retrieval augmented generation evaluation». Dette er den brede forskningsbasen, med over 250 millioner arbeider.
  • Forskning (arXiv): søk slik arXiv selv skriver det. For eksempel «cat:cs.AI AND all:agent» for KI-kategorien, eller «all:differential privacy». Her kommer teknologiforskningen først, ofte før den er fagfellevurdert.

Har du ikke laget et tema før, foreslår den tomme siden tre ferdige som du kan lage med ett klikk og skrive om etterpå.

Hentingen

Hentingen skjer når du ber om den: åpne temaet (tannhjulet på brikka) og trykk Hent nå. Den kan brukes hvert tiende minutt per tema. Mens hentingen går, står det Henter på temabrikka. Ingenting hentes av seg selv om natten, så et tema du ikke rører, bruker heller ingenting.

Går det galt med en kilde, stopper ikke det de andre. Feilen står på selve kilden inne i temaet, i klartekst, så du ser hvilken adresse som ikke svarer.

Slår du av Følg med på dette temaet, henter vi ingenting nytt. Funnene du allerede har blir stående.

Hvordan vi vurderer det vi finner

Hvert nytt funn leses opp mot temabeskrivelsen din og får en karakter fra 0 til 3:

  • 3, bør du se: dette treffer midt i det du beskrev.
  • 2, relevant: klart innenfor.
  • 1, kanskje: i utkanten.
  • 0, angår deg ikke: avvises automatisk, og du ser det ikke i lista.

Hvert funn får også én setning om hvorfor det angår deg. Er du uenig i en vurdering, finner du alt som ble avvist under filteret Avvist, og du kan hente det tilbake med Ta tilbake.

Er kvoten din for KI-bruk brukt opp, hopper vi over vurderingen den runden. Funnene lagres da som Ikke vurdert og blir liggende i lista.

Lagre det du vil ta vare på

Lagre er hovedpoenget med hele modulen. Du velger to ting:

  • Hvilket prosjekt det skal ligge i. Velger du ingenting, havner det i innboksen, og du kan flytte det senere.
  • Om vi skal lage et notat også (på som standard). Notatet starter med referansen til dokumentet, setningen om hvorfor funnet angår deg, og to spørsmål du kan svare på: hva betyr dette for oss, og hva må vi sjekke.

Dokumentet inneholder tittel, kilde, dato, lenke og kildens eget sammendrag. Fra det øyeblikket er funnet med i søket, i chatten og i innsikten, og du kan vise til det i en rapport.

Sletter du temaet senere, forsvinner funnene i lista, men dokumentene og notatene du har lagret blir stående.

Personvern

Det eneste som forlater oss er søkeordene og adressene du selv har skrevet inn. Ingenting fra møtene, notatene eller dokumentene dine sendes til kildene.

To ting er verdt å vite. Ikke skriv personnavn i temabeskrivelsen: den sendes aldri til kildene, men den leses av modellen som vurderer funnene. Og RSS-lenker som krever innlogging virker ikke, siden vi henter dem som en hvilken som helst leser uten konto.

Hva vi ikke henter

Vi henter aldri hele teksten bak lenken, bare det kilden selv publiserer som sammendrag eller ingress. Det holder til å avgjøre om saken er verdt tiden din, og originalen er ett klikk unna. Vi skriver heller aldri om sammendraget: det står ordrett som kilden skrev det, slik at du leser saken og ikke en gjenfortelling.

Ble du ikke klokere? Send oss en e-post, så hjelper vi deg videre.

hei@notatboka.no