Koble Notatboka til Claude

Med tilkoblingen kan du sitte i Claude og spørre «hva ble besluttet i møtene med kunde X denne måneden?» og få svar med lenker rett til stedet i transkriptet. Tilkoblingen bruker en åpen standard (MCP), så andre KI-assistenter som støtter den kan også kobles til.

Slik kobler du til

1. Åpne Claude (claude.ai eller Claude Desktop) og gå til Settings → Connectors.
2. Velg Add custom connector og lim inn adressen `https://notatboka.no/api/mcp`.
3. Claude sender deg til Notatboka for innlogging. Har du tofaktor på kontoen, bekrefter du med koden som vanlig.
4. Les gjennom og velg Gi tilgang. Så er du i gang. Spør Claude om møtene dine.

Hva assistenten kan og ikke kan

• Kan søke: i alt materialet i et arbeidsområde, møter, referater, transkripter, prosjektnotater, dokumenter og merknader, med samme søk som appens egen chat bruker (ordtreff kombinert med betydning). Assistenten ser nøyaktig det kontoen din selv har tilgang til, og ikke noe mer, akkurat som om du selv var innlogget.
• Kan lese hele kilden: et møte i sin helhet, eller et helt dokument, prosjektnotat eller rapport, ikke bare utdraget søket fant. Er kilden lang, henter assistenten den i bolker selv.
• Kan lese kunnskapsbasen: de operative dokumentene, altså notater du har publisert som ferdige markdown-dokumenter, enten for ett prosjekt eller som styringsdokumenter for hele arbeidsområdet. Assistenten lister dem og henter hele dokumentet. De finnes ikke gjennom søket, se Operative dokumenter.
• Kan legge til: dokumenter i prosjektene dine, for eksempel research fra en sparringsøkt, slik at prosjektet får mer kontekst. Slike dokumenter blir en del av materialet søket, rapporten og Claude bygger på, merkes som KI-tillegg og vannmerkes i selve innholdet, og du kan slette dem fra prosjektet når som helst.
• Kan ikke: endre eller slette noe som helst fra tilkoblingen, verken det den selv har lagt til eller noe annet, eller hente lydopptak. Dette er ikke bare en innstilling: databasen avviser alt annet enn lesing og dokumenttillegg fra tilkoblingen.

Gi Claude én bestemt ting

Noen ganger vil du ikke at assistenten skal lete. Du vil peke på ett møte, ett notat eller ett dokument. Derfor har alt du har lagt inn de samme tre valgene, både i menyen på raden i oversikten og oppe på sin egen side:

• Kopier lenke gir deg adressen inn i Notatboka. Den er fin i en Slack-melding eller en e-post til noen som selv har tilgang.
• Kopier for Claude gir deg tre linjer: hva tingen heter, hvordan assistenten henter hele innholdet gjennom tilkoblingen, og lenken. Lim det inn i en samtale, så vet Claude nøyaktig hva du snakker om, og henter resten selv. Har du ikke koblet til ennå, står det fortsatt hva dette er og hvor det ligger.
• Åpne i Claude gjør det samme og åpner en ny samtale i en ny fane. Teksten ligger klar på utklippstavlen, så du limer den inn og spør om det du lurer på.

Vi skriver ikke inn spørsmålet for deg i Claude, og det er et valg vi har tatt med vilje. Den eneste måten å få til det i dag er en lenke som bare virker hvis du har Claude installert som eget program, og som ikke gjør noen verdens ting hvis du ikke har det. Ingen feilmelding, ingenting skjer. En knapp som av og til ikke gjør noe er verre enn ett tastetrykk ekstra.

Personvern

Det assistenten leser, sendes til leverandøren av den (for Claude er det Anthropic i USA). Det er du som velger å koble til, og du bør tenke på det som å dele innholdet med assistenten din. Selve dataene i Notatboka lagres fortsatt i Sverige, innenfor EØS, og tilkoblingen endrer ikke det.

Få mer ut av tilkoblingen

Legg inn Notatboka-skillen for Claude i tillegg. Den forteller Claude hvordan materialet ditt skal brukes, og gir deg ferdige oppskrifter for innsikt på tvers, rapport, antakelser, hva som ble bestemt og e-post til deltakerne, alt med kilder.

Koble fra

Gå til Innstillinger → Tilkoblinger og velg Koble fra, så mister assistenten tilgangen umiddelbart. Du kan også fjerne connectoren i Claude sine innstillinger.

Feilsøking

• Assistenten får ingen data: sjekk at du er logget inn med riktig konto, og at tilkoblingen fortsatt ligger under Innstillinger → Tilkoblinger.
• «Velg arbeidsområde»: kontoen din er med i flere arbeidsområder. Be assistenten prøve igjen og oppgi arbeidsområdet den skal lese fra.
• Tilkoblingen ble borte: koble til på nytt fra Claude. Det er trygt å gjøre så mange ganger du vil.
• «Åpne i Claude» ga en tom samtale: det er slik den skal virke. Teksten ligger på utklippstavlen, lim den inn med Ctrl+V eller Cmd+V og skriv spørsmålet ditt etterpå.
• «Nettleseren lot oss ikke kopiere»: noen nettlesere sperrer utklippstavlen når fanen ikke har fokus, eller når du er på en usikker tilkobling. Klikk i vinduet først, så på valget på nytt.