Kom i gang på fem minutter

Notatboka gjør møtedokumentasjon enkelt: du noterer og tar opp, vi transkriberer og skriver referatet. Slik kommer du i gang.

1. Start møtet

Klikk Legg til øverst i menyen til venstre. Da åpner portalen, og der velger du Møte. Kryss av for samtykke og trykk Start møtet, så er du i gang med det samme. Møtet får et midlertidig navn som «Møte 3. mars 14:32», så du trenger ikke fylle ut noe på forhånd. Tittel, prosjekt og deltakere legger du inn under Detaljer, enten mens møtet går eller etterpå. Skriver du noe i tekstfeltet i portalen, havner det rett i møtenotatene.

2. Bekreft samtykke

Før du kan starte et opptak, krysser du av for at deltakerne er informert og har samtykket. Avkryssingen ligger rett i opptakslinja øverst. Du kan dele en kort forklaringsside med dem på forhånd. Les mer i Opptak og samtykke.

3. Ta opp, last opp eller importer

• Ta opp rett i nettleseren, med pause og stopp. Knappene ligger i opptakslinja.
• Last opp en lydfil (mp3, m4a, wav eller webm, opptil 2 timer) via Legg til i opptakslinja på møtesiden.
• Importer et ferdig transkript fra Zoom, Teams, Otter eller lignende, samme sted.

4. Noter underveis

Notatfeltet fyller hoveddelen av møtesiden og lagrer automatisk. Formater med knappene over feltet eller med markdown om du vil. Trykk H for å markere et høydepunkt og A for et handlingspunkt. Høydepunktene samler seg i lista til høyre.

5. Få referatet

Når opptaket er ferdig, transkriberer vi lyden og fletter notatene dine med transkriptet til ett referat, med beslutninger, oppfølgingspunkter og klikkbare kilder. Som regel er det klart på noen få minutter.

Lurer du på noe mer? Send oss en e-post på hei@notatboka.no.