Opptak og samtykke

Slik tar du opp

Opptak skjer rett i nettleseren med mikrofonen din – ingenting å installere. Timeren, start- og stoppknappen ligger i opptakslinja øverst på møtesiden, og den følger med når du skroller. Du kan pause og fortsette underveis, og lyden lastes opp fortløpende mens du tar opp. Skulle maskinen krasje midt i møtet, mister du derfor maks noen sekunder.

Ett opptak kan vare i opptil 2 timer i denne versjonen.

Derfor spør vi om samtykke

Å ta opp en samtale krever at deltakerne vet om det og er ok med det. Ansvaret for det ligger hos deg som holder møtet – derfor må du krysse av for at deltakerne er informert og har samtykket før opptaksknappen låses opp. Avkryssingen ligger i opptakslinja, så du rekker den før møtet er i gang.

Avkryssingen lagres med tidspunkt og hvem som krysset av, slik at du senere kan dokumentere at samtykket var på plass.

Tips til møtestart

En enkel setning holder lenge: «Jeg tar opp dette møtet så jeg slipper å notere alt – lyden slettes automatisk kort tid etter at referatet er klart. Er det greit for alle?»

Du kan også dele forklaringssiden for møtedeltakere i møteinnkallingen, så vet alle hva som skjer med lyden på forhånd.

Hva skjer med lyden?

Lyden transkriberes automatisk, og selve lydfilen slettes som standard automatisk 24 timer etter at transkriptet er klart. De timene fungerer som et lite angrenett: innenfor fristen kan du bytte møtespråk og transkribere møtet på nytt. Organisasjonen velger fristen i organisasjonsinnstillingene – med en gang, 24 timer, 3 døgn eller 7 døgn. Vil dere heller beholde lydfilene en lengre periode, kan dere velge det samme sted – der setter dere også hvor lenge de beholdes, opptil 90 dager. Etter fristen slettes de automatisk, mens transkript og referat består.