Merknader i dokumenter

Et dokument du har lastet opp er ikke bare til å lese. Marker et stykke tekst, så kan du skrive en merknad til akkurat det stykket, og den blir stående der neste gang du åpner dokumentet.

Slik gjør du det

1. Åpne dokumentet fra materialet i prosjektet.
2. Dra markøren over teksten du vil si noe om.
3. Skriv merknaden i feltet som dukker opp under, og trykk Lagre merknaden.

Merknaden farger teksten i dokumentet, og legger seg i lista under. Klikk på en merknad i lista for å hoppe til stedet i teksten, eller på den fargede teksten for å finne merknaden.

Tråd, ikke bare et notat

Du kan svare på en merknad, og svarene legger seg i tråden under den. Er dere flere i organisasjonen, ser dere hverandres merknader og kan svare hverandre. Du kan alltid slette dine egne kommentarer, og hvem som helst kan fjerne hele merknaden.

Merknadene er interne. De blir aldri med i et referat, en delt lenke eller en eksportert rapport.

Merknadene teller som grunnlag

Det du skriver i en merknad blir med i søket og i grunnlaget for rapporten og for det Claude leser i prosjektet, på samme måte som kommentarene på høydepunktene i et møte. Spør du «hva mente vi om leveransetiden», får du treff også når svaret bare står i en merknad.

Hvis teksten flytter seg

Merknaden husker hva du markerte, ikke hvor på siden det sto. Blir dokumentet lest på nytt, for eksempel fordi vi har forbedret uthentingen av tekst, finner merknaden stedet sitt igjen selv om avsnittene har flyttet på seg.

Er stykket helt borte fra dokumentet, sletter vi ikke merknaden. Den blir stående i lista med en beskjed om at teksten ikke finnes lenger, for det du skrev er fortsatt verdt noe.

Godt å vite

• Veldig lange dokumenter vises avkortet, og du kan bare kommentere det du ser.
• Sletter du dokumentet, forsvinner merknadene med det.