Prosjektnotater og referanser

I et prosjekt kan du skrive egne notater: research, funn underveis, utkast og konklusjoner. De står i materialet sammen med møtene og dokumentene, og du starter et nytt med Legg til og valget Fang. Notatene lagres automatisk mens du skriver, akkurat som møtenotatene.

Avkrysningsruter

Skriv [ ] og et mellomrom i starten av en linje, så blir linja til en rute du kan huke av. Knappen Avkrysningsliste i verktøylinja gjør det samme, og Enter gir deg en ny rute under. Trykk i ruta for å huke av, og trykk en gang til for å angre.

Rutene er en helt vanlig del av notatet: du kan ha en overskrift over dem, et vanlig punkt under, og rykke en rute inn under en annen. Du trenger ikke velge noe eget for å lage en huskeliste. Et notat med ruter i er en huskeliste.

Referanser: pek på kilden

Skriv @ der du vil ha referansen, så kommer det opp en liste over alt du kan peke på i prosjektet: møtene, de opplastede dokumentene, de andre notatene og de ferdige rapportene. Skriv videre for å søke, bruk piltastene, og trykk Enter. Foretrekker du musa, gjør lenkeknappen i verktøylinja det samme.

Referansen legger seg inn i teksten som en liten brikke med ikon og navn, omtrent som når du lenker til et dokument i Google Docs.

Husker du hva som ble sagt, men ikke hvem som sa det?

Da søker du bare etter det du husker. Under navnene kommer det en bolk som heter I materialet, og der leter vi gjennom alt som faktisk er sagt og skrevet i prosjektet: replikkene i møtene, høydepunktene, avsnittene i dokumentene og i de andre notatene.

Skriv for eksempel «en halv dag i uka på arkivet», så finner du intervjuet der noen sa det, selv om verken møtet eller dokumentet heter noe i nærheten. Hvert treff viser sitatet vi fant, så du ser at det er riktig kilde før du velger.

• Trykker du på et treff, settes både kilden og sitatet inn med én gang. Du slipper å finne fram til utdraget en gang til.
• Vi begynner å lete når du har skrevet noen bokstaver, og venter til du tar en liten pause, så du ikke søker på hvert tastetrykk.
• Vi viser noen få treff fra hver kilde og heller flere kilder, siden du som regel leter etter hvilken kilde det var, ikke etter alle stedene ordet står.
• Søket leter i dette prosjektet, og bare i det du selv har tilgang til.
• Går søket i stå, står navnelista igjen som før. Du kan skrive navnet på kilden i stedet, og notatet blir ikke stående og vente på oss.

Når det du husker sto i et annet oppdrag

Nederst i søket ligger Vis treff fra andre prosjekter. Trykker du på den, leter vi i alt du har tilgang til i arbeidsområdet, ikke bare i dette prosjektet. Treffene derfra er merket med hvilket prosjekt de kommer fra.

Vi holder oppdragene fra hverandre som standard, og det er med vilje: et sitat fra en kunde skal ikke kunne gli inn i et notat for en annen uten at noen har bestemt det. Derfor er dette en knapp du trykker på, og ikke noe som står på hele tiden. Neste gang du åpner velgeren, søker den i prosjektet igjen.

Velger du et treff fra et annet prosjekt, henter vi kilden inn hit først, og sier fra når det er gjort:

• Et møte blir liggende i begge prosjektene. Det er det samme møtet, med det samme referatet og de samme deltakerne, og du ser det nå i materialet begge steder.
• Et dokument eller et notat blir kopiert inn. Originalen blir stående urørt der den var, og kopien her er merket med hvilket prosjekt den kom fra. Endrer du kopien, skjer det ingenting med originalen.
• Var navnet opptatt her fra før, får kopien prosjektnavnet med seg, som «Kravspesifikasjon (fra Nordre kommune)». Det er fordi referanser slås opp på navn, og to like navn i samme prosjekt ville pekt på hverandre.
• En kopi er søkbar her etter et lite øyeblikk. Teksten er der med en gang, men vi trenger litt tid på å lese den inn i søket.
• Har notatet du hentet inn referanser til andre ting fra det gamle prosjektet, står de grå til du henter inn de kildene også. Da ser du samtidig hva notatet egentlig bygger på.
• Merknader i et dokument blir ikke med. En merknad er noe en kollega skrev i sitt prosjekt, og den hører hjemme der.

• Klikk på brikka for å åpne det den peker på. Har du markert den med piltastene, åpner Enter den.
• Backspace rett etter en brikke fjerner hele brikka i ett trykk.
• Skriver du en e-postadresse, skjer det ingenting: @ starter bare et søk når det står først i et ord.
• Kan du navnet, kan du skrive referansen for hånd også: to klammer, navnet, to klammer. Brikka lager seg selv idet du skriver de siste klammene.
• Store og små bokstaver spiller ingen rolle.
• Døper du om et notat, følger referansene til det med av seg selv.
• Peker en referanse på noe som ikke finnes, vises den som en stiplet grå brikke.
• Referansen lagres som navnet, så navnet må være entydig. Deler et møte og et dokument navn, treffer referansen dokumentet. Har to møter i samme prosjekt akkurat samme navn, treffer den det eldste, og velgeren viser bare det ene, med datoen ved siden av så du ser hvilket det er. Gi det ene møtet et tydeligere navn hvis du vil peke på begge.
• Det gjelder også møter du henter inn fra andre prosjekter. Et møte kan være med i flere prosjekter samtidig, og henter du inn et som heter det samme som et du alt har her, er det plutselig to like navn i samme prosjekt. Da er det navnet på det ene som må endres, ikke referansen.
• Tar du et møte ut av prosjektet, blir referansene til det stiplet og grå: navnet står, men det peker ikke lenger på noe her. Henter du møtet inn igjen, kobler de seg opp igjen ved neste lagring.

Sitater: pek på hva i kilden

Som regel er det én setning i kilden du faktisk bygger på, ikke hele møtet eller hele rapporten. Da tar du med sitatet: velg kilden med lenkeknappen i verktøylinja, så får du opp utdragene i den (replikkene i møtet med tidspunkt og hvem som sa det, avsnittene i dokumentet eller notatet) og velger det du bygger på. Vil du bare peke på kilden som helhet, velger du Bare pek på kilden.

• Sitatet står i kursiv på brikka, etter navnet på kilden, så det er tydelig hvor kildens ord begynner og dine egne slutter.
• Satte du inn referansen med @? Trykk lenkeknappen med markøren rett etter brikka, så legger du sitatet på den du nettopp satte inn.
• Rapporter refereres som helhet. De er leveransen, ikke grunnlaget.
• Sitatet er ditt: du kan redigere det etterpå, og vi finner det som regel igjen i kilden likevel.

Referansene henger sammen

Referansene og sitatene dine er koblingene mellom kildene i prosjektet. Du ser dem igjen i Relatert på hver rad i materialet: hva denne tingen bygger på, og hva som bygger videre på den.

Notatene er med i søket og hos Claude

Prosjektnotatene er en del av prosjektets grunnlag, akkurat som møter og dokumenter: de dukker opp i fritekstsøket, og rapporten og Claude kan bygge på dem, med klikkbare kilder rett til notatet. Nye endringer plukkes opp av seg selv, som regel i løpet av et minutts tid etter at du har sluttet å skrive.

Slette og rydde

Du kan slette et notat når som helst fra menyen på raden i materialet. Brikkene som pekte på det blir stående stiplet og grå til du fjerner dem eller lager et nytt notat med samme navn. Notatet forsvinner samtidig fra søket og chattens grunnlag.