Slik er referatet bygget opp

Når transkriptet er klart, fletter vi det med notatene dine til ett referat. Referatet skrives på norsk, med mindre møtespråket er engelsk. Da kommer både referatet og e-postutkastet på engelsk. Det følger alltid samme struktur:

• Kort oppsummert: 3 til 6 setninger om hva møtet handlet om.
• Beslutninger: det dere faktisk bestemte.
• Å følge opp: handlingspunkter, med ansvarlig person når det ble nevnt.
• Verdt å merke seg: sitater og observasjoner, tydelig merket som sitat eller tolkning.
• Åpne spørsmål: det som ble hengende i lufta.

Klikkbare kilder

Alle punkter i referatet har kildehenvisninger. Klikk på en kilde, så hopper du rett til stedet i transkriptet der det ble sagt, og til riktig tidspunkt i avspilleren hvis lyden er beholdt.

Sitat eller tolkning?

Vi skiller alltid mellom det som ble sagt ordrett (sitat) og det som er en tolkning av mønstre og stemning. Da vet du hva du trygt kan sitere videre.

Oppsummering til deltakerne

E-postutkastet til deltakerne skriver du i Claude nå: oppskriften E-post til deltakerne i Notatboka-skillen henter referatet og skriver et kort, vennlig utkast med det som ble bestemt, det noen skal gjøre, og ett spørsmål til slutt. Vi sender aldri noe for deg; du bestemmer om og når det går ut.

Merket som laget med KI

Referatet er laget med KI, og det står det også på: en liten merkelapp vises under referatet, på delte lenker og i eksporterte dokumenter (der også maskinlesbart). Det er både ryddig overfor mottakere og i tråd med transparenskravene i EUs KI-forordning, som gjelder fra august 2026. Kildehenvisningene er sjekkemekanismen din.

Ikke helt fornøyd?

Du kan alltid generere referatet på nytt, for eksempel etter at du har lagt til flere notater. AI kan dessuten bomme innimellom, så les gjerne over før du deler noe videre.