Innboksen: det du ikke har lagt bort ennå

Du får tilsendt en kravspesifikasjon mellom to møter, eller du skriver ned en tanke på vei ut av et. Du vet ikke, eller orker ikke, å bestemme hvor det hører hjemme akkurat da. Det er greit. Legg det inn uten prosjekt, så ligger det i innboksen til du er klar.

Hva som havner der

Alt som ikke er lagt i et prosjekt: dokumenter du laster opp uten å velge, notater du skriver som hurtignotat, og møter og dokumenter som ble liggende igjen da du slettet et prosjekt. Ingenting slettes av at et prosjekt forsvinner.

Det er også her filer du drar inn havner, med mindre du står i et prosjekt når du slipper dem.

Du finner innboksen i menyen til venstre. Den viser det samme som oversikten, bare avgrenset: nyeste først, med de samme filtrene for møte, notat og dokument.

Slik tømmer du den

På hver rad ligger Legg i prosjekt. Huk av alle stedene tingen hører hjemme, og lagre. Det er den samme tingen alle steder, ikke kopier, så endrer du den ett sted ser du det samme overalt.

Den samme knappen tar den ut igjen: fjerner du alle hakene, ligger den i innboksen på nytt. Ingenting slettes av det.

Notater har én ekstra regel: ligger det allerede et notat med samme navn i prosjektet du valgte, sier vi fra i stedet for å legge det inn. Referanser slås opp på navn, så to like navn samme sted ville pekt på hverandre. Døp om ett av dem først.

Referanser rydder for deg

Skriver du en referanse i et notat som ligger i innboksen, til noe som ligger i et prosjekt, følger notatet med inn i det prosjektet. Det skjer av seg selv, og vi sier fra når det skjedde.

Du har allerede sagt hvor notatet hører hjemme i det du pekte på noe som ligger der. Da skal du slippe å si det en gang til.

Detaljene, for den som lurer:

• Er det flere referanser i notatet, er det den første som bestemmer.
• Ligger det du peker på i flere prosjekter, følger notatet med i det ene det har ligget lengst i.
• Er navnet opptatt der, blir notatet liggende i innboksen, og vi sier hvorfor.
• Angrer du, er Legg i prosjekt veien tilbake.

Mens notatet ligger i innboksen

Du kan skrive i det, døpe det om og slette det som ellers. Skriv @ for å peke på et møte, et dokument eller et annet notat, og da leter vi i hele arbeidsområdet ditt, ikke bare i ett prosjekt.

Du kan snakke det inn her også. Legg til lyd nederst i notatet virker i innboksen som ellers, og teksten kommer inn i notatet uansett hvor det ligger. Se Snakk inn i notatet.

To ting venter til notatet er lagt et sted, fordi de hører til prosjektet og ikke til notatet: sitatvelgeren i verktøylinja og merknader i dokumenter.

Tomt er riktig

En tom innboks betyr at alt du har lagt inn har funnet et sted. Det er ikke et tomt arbeidsområde, og det er ikke noe du må gjøre noe med.