Dra dokumenter rett inn

Har du fem filer i en mappe på maskinen, skal du slippe å laste opp én og én. Merk dem, dra dem inn i Notatboka, og slipp. Det virker på hver eneste side i appen.

Hvor de havner

Står du på en prosjektside, eller har du avgrenset oversikten til ett prosjekt, legges filene der. Står du et annet sted, havner de i innboksen, og der er de like søkbare som alt annet. Du bestemmer senere hvor de hører hjemme.

Når filene er oppe, spør vi om du vil legge dem i et prosjekt. Det spørsmålet kan du lukke uten å svare. Filene blir liggende i innboksen, ferdig lest, og Legg i prosjekt på raden i oversikten er der når du vet svaret.

Én rad per fil

Hver fil får sin egen linje mens den lastes opp, så du ser hvilken som gikk bra og hvilken som ikke gjorde det. Går det galt med én, prøver du den om igjen uten å røre de andre.

Vi laster opp én av gangen. Det tar noen sekunder lenger for en stor bunke, og til gjengjeld blir ikke nettet ditt, eller køen vår, tettet av ti opplastinger som slåss om plassen.

Filer vi ikke tar imot

Vi sier fra med en gang, før noe lastes opp, hvis en fil ikke går an å lese:

• Feil format. Vi tar imot pdf, docx, pptx, xlsx, csv, md og txt.
• For stor. Grensen er per format, fordi vi leser hele filen i minnet.
• Tom. Null byte, typisk en fil som ligger i skyen uten å være lastet ned.
• Mapper. Nettleseren gir oss ikke innholdet i en mappe. Åpne den og dra inn filene.

Lydfiler hører ikke hjemme her. Skal du laste opp et opptak, gjør du det inne i møtet, der samtykket hører til. Se Last opp lyd eller importer transkript.

Så leser vi dem

Hver fil settes i kø og leses. Mens det pågår, står det Leser dokumentet på raden i oversikten. Først da er innholdet med i søk, chat, innsikt og rapport.

Slipper du en stor bunke, står de i kø etter tur, og et stort regneark kan ta en stund. Er det noe som haster, last opp det først.

Feiler lesingen, står feilen på raden med Prøv å lese på nytt. Se Når noe feiler.

Å koble dem til noe annet

Vil du knytte et dokument til et notat, et møte eller et annet dokument, gjør du det ved å skrive. Skriv @ i et notat og pek på dokumentet. Koblingen kan bære et sitat, og ligger notatet i et prosjekt, følger dokumentet med dit av seg selv.

Vi spør ikke om koblinger i det du slipper filene. Da har du ikke lest dem ennå, og et skjema du må fylle ut for arkivets skyld er det raskeste vi vet om å slutte å bruke et verktøy. Se Prosjektnotater og referanser.