Mål, delmål og tavle

Har du flere store prosjekter gående, trenger du et sted å se hva du egentlig vil oppnå med hvert av dem, og hva som må på plass for å komme dit. Det er det Mål-fanen inne i prosjektet er til. Tavle viser de samme notatene sortert på hvor langt de er kommet, i prosjektet og på tvers av alle.

Mål og delmål

Et mål er et notat der du skriver hva dere vil oppnå. Malen starter med ett spørsmål: hva ser vi når målet er nådd? Skriv det som en setning som kan sjekkes, så vet du og alle andre når dere er framme.

Delmålene er egne notater, og de står i en egen liste under teksten i målet, ikke inne i den. Trykk Nytt delmål der, eller under målet i Mål-fanen, så lager vi notatet og legger det i lista med en gang. Delmålene står i den rekkefølgen de ble laget, hvert med sin egen status. Skriver du «delmål 2» som tekst i målet, er det bare tekst; et delmål er alltid et notat du kan åpne.

Under hvert delmål står grunnlaget: notatene, dokumentene, møtene og rapportene delmålet lener seg på. Du lenker dem inn ved å skrive @ eller [[ ]] i delmålets egen tekst, akkurat som i alle andre notater.

Et delmål som ikke hører til noe mål er ikke en feil. Det står under Løse delmål i Mål-fanen til du velger et mål med Legg under, og det er en grei måte å fange et delmål på før du vet hvor det hører hjemme. Sletter du et mål, blir delmålene stående som løse; notatene forsvinner ikke. Åpner du et delmål, står målet det hører til øverst, som en lenke tilbake.

Et mål og et delmål er notater i alt annet: de har status, ansvar, versjoner og kan publiseres til kunnskapsbasen, og du finner dem igjen i lista over alt innholdet. Et delmål er ferdig når statusen er Ferdig, og et arkivert delmål telles ikke.

Huskelista

Nederst i Mål-fanen står huskelistene. Et vanlig notat med avkrysningsruter i prosjektet dukker opp der av seg selv (et mål eller delmål med ruter står under målene, ikke her), med «4 av 12 huket av» ved siden av. Du lager ruter ved å skrive [ ] i starten av en linje.

Ny huskeliste fra malen gir deg hele runden fra problem til beslutning ferdig satt opp, med ett punkt å huke av per steg: ramme inn problemet og bryte det ned, se hvem som løser det samme i dag og hva som gjør dere annerledes, skrive ned hva som må være sant og hvor grensen går før du tester det, og til slutt bestemme videre, snu eller stopp. Malen er et vanlig notat. Stryk det du ikke trenger, og skriv inn dine egne punkter.

Vil du tegne den samme runden som en prosess, finnes den som eksempelet Strukturert problemløsning i prosesskartet.

Tavla

Tavla viser notatene dine som kolonner, én per status fra Ny til Ferdig og Arkivert. Du flytter et kort ved å dra det til en annen kolonne, hvor som helst på kortet. På telefonen holder du fingeren på kortet et lite øyeblikk før du drar, så kortet løfter seg; drar du med en gang, ruller du kolonnene i stedet. Kortet følger fingeren, og kolonnen du er over lyser opp. Vil du heller velge fra en liste, eller bruker du tastatur, åpner du notatet og setter statusen i statuslinja øverst.

Setter du et kort til Klar for Claude, legger vi ballen hos Claude, så det havner i køen assistenten din plukker fra. Setter du det til Til testing, kommer ansvaret tilbake til deg. Det er de samme reglene som statuslinja i notatet følger.

Du finner tavla for ett prosjekt under fanen Tavle på prosjektsiden, og alle prosjektene samlet under Tavle i sidemenyen, med en prosjektvelger øverst der innboksen også er med. Kart vises ikke på tavla. En tom kolonne betyr bare at ingenting står der akkurat nå.

Over kolonnene kan du velge om tavla skal vise Alle, bare Notater eller bare Mål (målene og delmålene), og hvordan kortene i hver kolonne skal stå: Sist endret (standarden), Sist opprettet, A til Å eller Din rekkefølge. Mens du drar et kort, står det en tom rute der kortet kommer til å lande, og kortene rundt flytter seg for å gi plass.

Din rekkefølge er den du lager selv ved å dra kortene opp og ned i en kolonne. Du trenger ikke velge den først: drar du et kort til en annen plass i den kolonnen det alt står i, går tavla over til din rekkefølge av seg selv, og kortene blir stående slik du så dem, med det ene kortet der du slapp det. Kort du aldri har flyttet, står nederst i kolonnen. Rekkefølgen huskes per notat, så den er den samme neste gang, og for alle i arbeidsområdet. Å flytte et kort endrer ikke når notatet sist ble endret.

Med Claude

Har du koblet Claude til Notatboka, kan den lese målene med verktøyet list_goals, og oppskriften Hvor står vi i Notatboka-skillen ber den lese delmålene som ikke er ferdige, finne hva materialet sier om hvert av dem, og si hva som mangler. Den endrer aldri notatene dine. Det gjør du.

Vanlige spørsmål

• Hvorfor står det «3 av 5 delmål er ferdige» og ikke en prosent? Fordi delmål ikke veier like mye. En stolpe lover en presisjon delmålene ikke har, så vi sier tallene og lar deg vurdere resten.
• Kan jeg lage egne kolonner på tavla? Kolonnene er statusene notatene alt har, og navnene er valgt for tavla: Ny, Under arbeid, Klar for Claude, Til testing, Ferdig og Arkivert. «Klar for Claude» er den Claude plukker fra. Vil du sortere på noe annet, bruk tagger og filtrene i innholdslista.
• Målet mitt har en overskrift «Delmål» med brikker under. Det er slik mål så ut den første dagen: delmålene sto som referanser i teksten. De er flyttet til lista under teksten, og brikkene er nå vanlige referanser. Stryk overskriften når du vil.
• Kan et delmål høre til to mål? Nei, et delmål hører til ett mål. Skal det gjelde begge, lag et delmål til, eller pek på det ene delmålet fra det andre målets tekst.