Legg til: én knapp for alt du lager

Fang en tanke, start et møte eller lag et kart fra samme sted, uten å bestemme deg først. Teksten blir stående når du bytter.

Legg til øverst i menyen åpner portalen. Der skriver du først og velger etterpå, i stedet for å måtte vite hva det skal bli før du har skrevet et ord.

Du har tre valg:

  • Fang: du skriver noe ned. Det blir et notat.
  • Møte: du skal ta opp noe. Det du har skrevet blir møtenotatene.
  • Kart: du skal tegne en prosess. Velg prosjektet, gi kartet et navn om du vil, start gjerne fra et av eksemplene, og trykk Lag kartet. Du havner rett i det. Teksten du eventuelt hadde skrevet står igjen til neste Fang, for et kart lages ikke av tekst. Se Prosesskartet.

Teksten blir stående når du bytter

Begynner du å skrive under Fang og oppdager at dette egentlig er et møte, drar du bare togglen over. Teksten står der fortsatt. Det gjelder begge veier, og så mange ganger du vil.

Kladden overlever også at du går et annet sted i appen. Lukker du portalen midt i en setning og åpner den igjen fra en annen side, står setningen der. Vil du kaste den, trykker du Forkast.

Kladden tømmes når du bytter arbeidsområde. Det er med vilje: en tanke om én kunde skal ikke kunne lagres hos en annen.

Fang: raskt, og uten å be om lov

Poenget med Fang er at det skal være kjempeenkelt å notere ned en idé du kan plukke opp senere. Skriv, trykk Fang, ferdig. Første linje blir navnet på notatet, og det kan du døpe om når som helst.

Du trenger ikke krysse av for noe. Du tar ikke opp noen, du skriver.

Snakk det inn i stedet

Har du ikke tid til å skrive, kan du snakke. Under Lyd står to valg:

  • Snakk det inn slår på mikrofonen med en gang. Trykk Stopp når du er ferdig, så ser du lengden på opptaket.
  • Last opp lydfil tar imot en talemelding du har fra før, for eksempel en du spilte inn på mobilen i bilen.

Begge deler blir det samme: vi lager notatet, og skriver ut lyden som tekst i det. Du kan skrive litt og snakke litt i samme fangst. Teksten din står øverst, og det du sa kommer under.

Teksten er ikke låst. Inne i notatet kan du rette originalen, be oss renskrive den på nytt, og gå tilbake til en tidligere versjon. Se Snakk inn i notatet for hele runden.

Du trenger ikke krysse av for noe her heller. Det er din egen stemme, om ditt eget arbeid, og ingen andre er med i lyden.

Møte: samtykke først, som før

Drar du togglen over til Møte, dukker samtykkeboksen opp. Den er den samme som på møtesiden, og Start møtet er sperret til du har krysset av. Grunnen er at et møteopptak fanger stemmene til alle i rommet, og det skal de ha sagt ja til på forhånd. Les mer i Opptak og samtykke.

Skal du ikke ta opp noe, men bare ha et sted å skrive fra møtet, bruker du lage møtet uten opptak under knappen. Da får du spørsmålet om samtykke igjen inne i møtet, den dagen du likevel vil ta opp.

Har du møtet i kalenderen, henter du det derfra med Fra kalenderen. Står du i et prosjekt, kan du også hekte på et møte du har fra før.

Prosjekt er alltid valgfritt

Vet du hvor dette hører hjemme, velger du prosjektet. Vet du det ikke, lar du det stå, og det havner i innboksen. Du kan legge det i et prosjekt når som helst senere.

Åpner du portalen fra en prosjektside, er prosjektet forhåndsvalgt.

Dokumenter hører med, i begge

Du kan legge ved et dokument både under Fang og under Møte. Vi støtter pdf, docx, pptx, xlsx, csv, md og txt.

Legger du ved et dokument og skriver noe, lagres begge deler, og notatet peker på dokumentet. Det er den vanlige situasjonen: du har fått et dokument, og du har en tanke om det. Da skal ikke tanken og dokumentet ligge hver for seg.

Lydfiler hører ikke hjemme her. Har du et opptak fra før, laster du det opp inne i møtet. Se Last opp lyd eller importer transkript.

Har du flere filer på én gang, drar du dem heller rett inn i vinduet. Se Dra dokumenter rett inn.

Ble du ikke klokere? Send oss en e-post, så hjelper vi deg videre.

hei@notatboka.no